Klantportaal met live status
De helft van de inbox van een studio is klanten die vragen hoe ver hun project staat, en de andere helft is de studio die wacht tot ze iets goedkeuren. Dit geeft elke klant één link: hoe ver het project staat, en het ene ding dat op de klant wacht. Keurt de klant een fase goed, dan start de volgende en staat de factuur ervan klaar.
Concept
Geen klantenwerk- Wat dit is
- Een tool die ik zou bouwen, getekend om het idee te tonen. Elke naam en elk getal op deze schermen is verzonnen.
- Voor
- Een bureau, boekhouder of studio die “hoe ver staan we?” per mail beantwoordt.
- Prijs en tijd
- Vanaf € 18.000, meestal 3–5 weken, tegen een vaste prijs: ik zou het offreren als een interne tool.
- Hoort bij
- Interne tools
Live demo
Eén link. Eén regel. Eén ding dat wacht.
- BriefingGoedgekeurd 14 okt
- OntwerpBij jou, 4 dagen
- BouwNa je goedkeuring
- LanceringGepland 15 dec
Demo
Eén link per klant
Je link van Studio Dhondt: het ontwerp van de homepage, versie 2.
De andere schermen
Het verslag, en de bestanden.
- De goedkeuring
- Wat
- Ontwerp homepage, versie 2
- Door
- Marie Claes, Bakkerij De Graeve
- Wanneer
- ma 16 nov 2026, 10:12
- Opmerkingen
- 3 bij versie 1, alle beantwoord
- Ontgrendeld
- De bouwfase
- Factuur
- Factuur ontwerpfase, opgesteld door de studio
Wat er gebeurde- ma 16 nov 10:12
Marie Claes keurde versie 2 goedVia de link in haar mail
- do 12 nov 16:40
Lars Dhondt deelde versie 2Alle drie de opmerkingen beantwoord
- ma 9 nov 10:15
Marie Claes gaf 3 opmerkingen bij versie 1Op het ontwerp geplaatst
- do 5 nov 17:05
Lars Dhondt deelde versie 1
- wo 14 okt 11:30
Marie Claes keurde de briefing goed
Concept
Verslag van de goedkeuring
Wie welke versie goedkeurde, wanneer, en wat dat ontgrendelde. Jij en de studio zien hetzelfde verslag.
1 / 2 - ProjectbestandenGedeeld met Studio DhondtPrijslijst, voor de bouwVandaag gevraagd door de studioWacht op jouOntwerp homepage, versie 2Link, gedeeld 12 novGoedgekeurdTeksten homepageDocument, van jou, 9 novOntvangenOntwerp homepage, versie 1Link, gedeeld 5 novVervangenFoto’s van de winkel12 bestanden, van jou, 2 novOntvangenLogo, als vectorbestandVan jou, 2 novOntvangenBriefing, getekendPdf, 14 oktGoedgekeurdFacturenEén per fase, verstuurd door de studio
Fase Factuur Bedrag Status Briefing 2026-041 € 1.452,00 Betaald 22 okt Ontwerp € 4.850,00 Opgesteld, niet verstuurd Bouw Niet gestart Concept
Bestanden en facturen
Elk bestand en elke factuur van het project op één plek, met de status.
2 / 2
Wat het waard zou zijn
Minder “hoe ver staan we?”-mails.
Elke klant ziet hoe ver het project staat zonder te vragen, en goedkeuringen blijven niet meer in een inbox liggen. Een fase sluit af op de dag dat ze goedgekeurd wordt, en de factuur staat diezelfde dag klaar.
Tel één week statusmails en telefoons, en hoeveel dagen je laatste drie projecten op een ja van de klant wachtten.
Wat je vandaag kunt kopen
- Assembly (opent in een nieuw tabblad)$ 29 tot $ 49 per maand
- SuiteDash (opent in een nieuw tabblad)$ 19 tot $ 99 per maand
- Dock (opent in een nieuw tabblad)$ 350 per maand
Lijstprijzen zoals de eigen pagina van elke leverancier ze toonde op 11 nov 2026. Koop er een van deze als je fases op die van iedereen lijken. Een portaal op maat is de betere keuze als je fases, goedkeuringen en facturen echt de jouwe zijn, en je het wilt bovenop de tools die je al gebruikt.
Tijd aan “hoe ver staan we?”, in euro
Wacht op je cijfers.
46 werkweken. De grootste kost zit er niet in: de dagen dat een project op een ja wacht.
Waar de grens ligt
Het toont. Een mens verstuurt.
Wat het doet
- Geeft elke klant één link: hoe ver het project staat, en het ene ding dat op de klant wacht.
- Legt elke goedkeuring vast: wie, welke versie, wanneer, en wat ze ontgrendelde.
- Start de volgende fase zodra er een goedgekeurd is, en laat het de studio weten.
- Zet de factuur van de fase klaar in je boekhoudpakket, zodat iemand ze nakijkt.
Wat het nooit doet
- Op eigen houtje een factuur versturen of achter een betaling aan gaan.
- Een klant iets tonen van een andere klant.
- Een datum of fase wijzigen zonder dat iemand van de studio dat doet.
Elke link kan op elk moment uit, en toont enkel wat de studio wou delen. Facturen blijven in het boekhoudpakket; het portaal zet ze daar alleen klaar.
Wil je dit echt laten bouwen?
Ik zou beginnen met een week op drie van je lopende projecten: de fases die je echt gebruikt, wie wat goedkeurt, en waar de facturen gemaakt worden. Daarna een vaste prijs.