Vervang de spreadsheet die niemand durft aan te raken.
Interne tools voor klinieken, kantoren en vastgoedbedrijven. Vertel me hoeveel uren hij opslorpt. Ik bouw de tool die ze je teruggeeft.
Stop at the end of week one and I refund it in full.
Verkocht in twee stappen: een prototypeweek, dan de bouw.
- Interne tool
- vanaf€ 18.0003–5 weken
- Week één
- € 3.000telt mee voor het project
- Bezetting
- 2 projecten tegelijk
Prijzen excl. btw.
Oud en nieuw
Sleep de spreadsheet in de tool.
Het probleem
Het werkt, tot het niet meer werkt.
Vijf mensen passen hem aan. Er bestaan drie versies. Eén persoon weet hoe hij werkt.C
| Rev | Wat er veranderde |
|---|---|
| A | Een snel blad. |
| B | Het werd het systeem. Een nieuwe collega heeft een week nodig om het te leren, en één gesorteerde kolom kan een maand verknoeien. |
| C | Een tool met een eigenaar, een deadline en een logboek voor elke taak. |
De rekensom
Wat het je nu kost, met jouw cijfers.
Wat dat oplevert
- Uren per jaar
- –
- Waarde per jaar
- –
- Dekt de startprijs (€ 18.000) in
- –
Wacht op drie cijfers.
Mensen × uren × 46 werkweken, aan jouw uurkost. Een raming, geen belofte.
Jouw cijfers, jouw raming. Ze blijven in dit tabblad: niets wordt bewaard of verstuurd.
- Blad
- IT-02
- Titel
- Werkblad gewonnen uren
- Invoer
- Van jou
Enquête van een leverancier
9 uur
per week of meer, zeggen mensen, besteden ze gemiddeld aan gegevens met de hand overzetten.
SchaalEen werkweek van 40 uur
Bron: Parseur, Manual data entry report (opent in een nieuw tabblad), 2025. 500 professionals in de VS, een enquête van een leverancier. Een referentie, niet jouw cijfer.
Enquête van een leverancier
50,4%
van dezelfde mensen zei dat gegevens met de hand invoeren tot dure fouten had geleid.
SchaalIedereen die bevraagd werd
Bron: Parseur, Manual data entry report (opent in een nieuw tabblad), 2025. 500 professionals in de VS, een enquête van een leverancier. Een referentie, als context.
Hoe het verkocht wordt
Een prototypeweek, dan de bouw.
Stap één
Een prototypeweek.
I sit with the people who live in the spreadsheet, pick the one workflow that hurts most, and build a prototype you can click, with your own column names in it. Fixed fee of € 3.000, counted toward the project. If it’s wrong, or you’d rather stop, I refund the week in full.
Hoe week één werktStap twee
Daarna de bouw.
Accounts en rollen, de werkstroom zelf, een logboek, je gegevens overgezet uit de spreadsheet, en een overdracht. Meestal 3–5 weken van de eerste dag tot de lancering, aan een vaste prijs vanaf € 18.000.
Bewijs
Twee tools die ik bouwde, en één die ik definieerde.
- Vertrouwelijk werk
Platform voor klinieken
Eén werkruimte per kliniek, dossiers per patiënt en per project, zoolontwerp in de browser vanuit twee 3D-scans, en uitvoer naar een 3D-printer of een frees.
Interne tool. De schermen zijn nagemaakt, uit vertrouwelijkheid. Geen publieke link.
- Vertrouwelijk werk
CRM op maat
Een power dialer in de browser, met contacten, een logboek van oproepen en een score per gesprek. Hij belt een lijst af, de ene lead na de andere, en noteert elke uitkomst.
Interne tool. De schermen zijn nagemaakt, uit vertrouwelijkheid. Geen publieke link.
- Eigen product · Definitie en prototype
Balie voor huuraanvragen
Een balie voor huuraanvragen voor verhuurkantoren: de voorwaarden, de regels per gewest, elk scherm en klikbare prototypes. Hij kijkt na of een dossier volledig is, en beoordeelt nooit de persoon.
Mijn eigen product. Gedefinieerd en als prototype gebouwd. Het is niet gelanceerd.
Nog geen klantlogo’s of cijfers over gewonnen uren. Ik open ze tijdens het gesprek en toon je hoe ze werken.
AI in de tool
Software die leest, sorteert en voorstellen schrijft. Een mens beslist nog altijd.
Wat op kantoor de meeste uren opslorpt, is iets lezen en het ergens anders intypen. Software kan dat deel nu doen, als de tool eromheen gebouwd is en iemand goedkeurt wat eruit komt. Alles wat een model schreef, staat ook zo aangeduid in de interface.
- Concept
Een intake die zichzelf sorteert
Aanvragen komen binnen per mail, formulier of telefoonnotitie. De tool leest ze, vult de velden in en zet elke aanvraag in de juiste wachtrij, met de reden erbij. Iemand keurt ze goed met één toets.
- Concept
Een assistent die zijn bron toont
Vraag hoe iets ervoor staat en krijg een antwoord met de alinea waar het vandaan komt ernaast. Is hij niet zeker, dan zegt hij dat, en zegt hij wie je het kunt vragen.
- Concept
Een balie voor de agents
Handelt software voor jou, dan moet je zien wat ze gaat doen. Een wachtrij van voorgestelde acties, elk met wat er zou veranderen, en de knoppen Akkoord, Wijzig en Weiger.
Deze drie zijn concepten die ik tekende om het idee te tonen. Het is geen klantenwerk. Bekijk de concepten in Explorations
Zes ideeën die ik tekende voor kantoren, vastgoedbedrijven en vakmensen
- Concept
Huurcontractlezer en deadlinekalender
Laad een getekend huurcontract op en het wordt clausule per clausule gelezen. Elke datum waar de wet aan hangt, komt op één kalender, en die die dichtbij komt, kleurt rood.
- Concept
Interne kennisassistent
Vraag hoe iets ervoor staat en het antwoord komt met genummerde bronnen, die elk de alinea oplichten waar het vandaan komt. Spreken de bronnen elkaar tegen, dan zegt hij dat, en wie je het kunt vragen.
- Concept
Van aanvraag tot bezichtiging
Veertig aanvragen via een portaal voor één appartement worden één groepsbezichtiging, in de volgorde waarin mensen schreven. Antwoorden worden opgesteld in de taal van elke persoon. Niemand wordt gerangschikt.
- Concept
Klantenportaal met live status
De klant ziet één statusregel en het ene ding dat op hem wacht. Een fase goedkeuren opent de volgende en stelt de factuur ervan op.
- Concept
Van spreadsheet naar takenbord
Laad de planning op die niemand durft aan te raken. Elke kolom krijgt een type, en de rijen waar het totaal niet klopt met de delen, lichten op voor er iets verhuist.
- Concept
Offertebouwer voor vakmensen
Pas één maat aan en de prijs, de marge en de pdf die de klant krijgt, bewegen mee. Een marge onder je minimum kleurt oranje voor de offerte vertrekt.
Benchmark
67%
van de AI-tools gekocht bij een gespecialiseerde leverancier werkte, in de studie van MIT uit 2025 naar AI-projecten in bedrijven. Tools die intern gebouwd werden, slaagden ongeveer drie keer minder vaak.
Bron: Fortune, reporting the MIT study (opent in een nieuw tabblad), 2025. Het pleit ertegen om mij in te huren, als er een product past.
Kopen of bouwen
- Kopen, als een product past bij je proces zoals het is.Het kost minder en je kunt vandaag beginnen.
- Kopen, als je nog uitzoekt wat het proces is.Een tool op maat legt een gok vast.
- Bouwen, als het proces is wat je verkoopt.En niets uit de rekken doet het op jouw manier.
- Bouwen, als de interface het probleem is.De mensen die er elke dag mee werken, verliezen er tijd aan.
Ik zeg je tijdens het gesprek aan welke kant je staat.
Scope
Wat je krijgt, en wat niet.
Afbakening · in de prijs
- Eén team en één kernwerkstroom
- Accounts, rollen en een logboek
- Je gegevens overgezet uit de spreadsheet
- Een prototype dat je kunt aanklikken aan het einde van week één
- Een overdracht: een opgenomen rondleiding en geschreven notities
- The code in your repository, the hosting in your accounts
Niet in de prijs
- Kosten voor hosting en derden, die je rechtstreeks aan de aanbieders betaalt
- Meer teams of meer werkstromen. Elk krijgt een eigen prijs.
- Koppelingen buiten de afgesproken
- Het voor jou draaiende houden na de lancering, tenzij je het onderhoudsplan neemt
- Een groter systeem. Dat is de scope Product.
Wat niet in de prijs zit, kan erbij. Dat verandert de offerte, en je ziet het nieuwe bedrag voor ik eraan begin.
- Blad
- IT-04
- Titel
- Scope
- Team
- Eén
- Werkstroom
- Eén
Na de lancering.
Een tool die je team elke dag gebruikt, heeft iemand nodig om te bellen. Er is een onderhoudsplan voor herstellingen, kleine aanpassingen en updates. De prijs ervan hoor je tijdens het gesprek, omdat hij van de tool afhangt. You own the code either way, so any developer can pick it up from the handover notes.
Prijs
Wat de prijs verandert.
Vanaf
€ 18.000
Maakt het duurder
- Een tweede team of een tweede werkstroom
- Koppelingen met andere systemen: boekhouding, agenda, telefonie
- Gegevens die eerst opgekuist moeten worden
- Regels die per vestiging of gewest verschillen
- Functies die documenten lezen of antwoorden opstellen
Houdt het op de startprijs
- Eén werkstroom, één team
- Een spreadsheet met duidelijke kolommen
- Eén persoon aan jouw kant die beslist
FAQ
Wat mensen vragen voor het gesprek.
Als een ervan past, gebruik het dan. Ze kosten minder en je kunt vandaag beginnen. Een tool op maat is zinvol als je proces is wat je verkoopt, als je team worstelt met de interface, of als de kosten per gebruiker hoger zijn geworden dan de prijs om hem zelf te bezitten. Ik zeg je tijdens het gesprek aan welke kant je staat.
You own the code, so anyone can. There is a care plan for fixes, small changes and updates, quoted on the call. If you have a developer, the handover notes are written for them.
Then it takes longer at the same price. The quote is fixed. If I underestimated, that is my cost.
Yes. From week two, the code is in your repository, the data is in your database and the hosting is in your accounts.
Waar het echt tijd bespaart: documenten lezen, aanvragen sorteren, antwoorden opstellen. Die functies staan als AI aangeduid in de interface, en een mens keurt goed wat ze maken.
De gegevens verhuizen voor de lancering naar de tool. Het blad blijft bestaan als archief dat je alleen kunt lezen, zodat er niets verloren gaat en niemand erin blijft werken.
With a 20-minute call, then the prototype week. At the end of that week you have something to click and a fixed price for the build, usually 3–5 weeks in all. If you stop there, I refund the week.
Garanties
Vier beloftes, op papier.
Vaste prijs
No overrunsThe price on the quote is the price. If I underestimated, that is my cost.
Betalen per fase
Stop after any stageYou pay per stage and can stop after any stage.
Week één
Refunded if you stopWeek one is a fixed fee of € 3.000, counted toward the project. Stop at the end of it and I refund it in full.
Aanpassingen
Until you sign offChanges inside the agreed scope of a stage are included until you sign it off.
Breng de spreadsheet mee, en de uren die hij opslorpt.
Plan een gesprek van 20 minuten