Lezer voor verwijsbrieven en documenten
Verwijsbrieven komen binnen per fax, per post en als pdf. Iemand leest elke brief en typt hem over in het dossier, en een tikfout in een geboortedatum duikt weken later op. Dit leest de brief in velden, toont waar op de pagina elk veld vandaan komt, en vraagt jou naar wat het niet kan lezen.
Concept
Geen klantenwerk- Wat dit is
- Een tool die ik zou bouwen, getekend om het idee te tonen. Elke naam en elk getal op deze schermen is verzonnen.
- Voor
- Een kliniek of labo dat binnenkomende brieven overtypt.
- Prijs en tijd
- Vanaf € 18.000, meestal 3–5 weken, tegen een vaste prijs: ik zou het offreren als een interne tool.
- Hoort bij
- Zorg
Live demo
Elk veld toont waar het gelezen werd.
Demo
Een gefaxte verwijsbrief, veld per veld gelezen
Een fax van twee pagina’s van een huisartsenpraktijk, nog niet gelezen.
De andere schermen
Voor de lezer, en erna.
- Voetzorg KouterInbox14Koppelen en klasseren3Uitzonderingen5GeklasseerdDossiersLogboekVeldensetsLotte De WildeOnthaal
Document Gelezen als Van Pagina’s Velden gelezen Status Fax, 08:14 Verwijsbrief Huisartsenpraktijk Lindenhof 2 9 van 11 2 na te kijken Scan, 08:02 Verzekeringsformulier Ziekenfonds Leieland 1 7 van 7 Klaar om te klasseren Pdf per mail, 07:51 Labresultaat Labo Noord 3 12 van 12 Klaar om te klasseren Fax, 07:40 Ontslagbrief Ziekenhuis Oosterveld, orthopedie 4 14 van 16 2 na te kijken Scan, di 16:48 Verwijsbrief Dr. B. Claeys 1 0 van 9 Handgeschreven Fax, di 16:20 Niet herkend 09 000 02 17 2 Niet herkend wat het is Vraagt een mens Pdf per mail, di 15:05 Verwijsbrief Kine Ter Beke 2 11 van 11 Geklasseerd door Lotte Pdf per mail, di 14:31 Kopie voorschrift Dr. H. Vermeulen 1 6 van 6 Geklasseerd door Lotte Concept
Inbox
Alles wat binnenkwam, wat voor document de lezer erin zag, en hoe ver het geraakte.
1 / 4 - Voetzorg KouterInbox14Koppelen en klasseren3Uitzonderingen5GeklasseerdDossiersLogboekVeldensetsLotte De WildeOnthaalWie is dit?gelezen uit de brief: Sofie Maes, 14/03/1961
Patiëntdossier Geboren Waarom het past Sofie Maes 14/03/1961 Naam, geboortedatum en straat kloppen Sofie Maesen 02/11/1984 Naam lijkt erop. Geboortedatum verschilt Nieuwe patiënt uit deze brief 14/03/1961 Alleen als niemand hierboven zij is Brief tegenover dossierSofie MaesVeld In de brief In haar dossier Zelfde Naam Sofie Maes Sofie Maes Ja Geboren 14/03/1961, door jou beslist 14/03/1961 Ja Straat Kouterstraat 7 Kouterstraat 7 Ja Verwijzer Dr. Hanne Vermeulen Dr. Hanne Vermeulen, bekende verwijzer Ja Telefoon Geen 0470 00 01 12 Ontbreekt Wat klasseren doet- Beide pagina’s aan haar dossier hangenonder Brieven, gedateerd 6 nov 2026
- De verwijzer aan haar dossier toevoegenDr. Hanne Vermeulen, Huisartsenpraktijk Lindenhof
- Een taak openen voor het onthaal“Onderzoek inplannen”, tegen vr 13 nov
Stuur de verwijzer een ontvangstbevestigingEr gebeurt niets tot je op In dossier klasseren drukt.Concept
Koppelen en klasseren
Een mens kiest de patiënt. De waarschuwing voor een dubbel en de lijst van wat klasseren doet, komen eerst.
2 / 4 - Voetzorg KouterInbox14Koppelen en klasseren3Uitzonderingen5GeklasseerdDossiersLogboekVeldensetsLotte De WildeOnthaal
Document Wat het tegenhield Wacht Scan, di 16:48 Handgeschreven brief. 0 van 9 velden gelezen 17 u Overtypen Fax, di 16:20 Niet herkend wat voor document het is 17 u Kies een type Fax, di 13:02 Twee patiënten op één fax 20 u Splitsen Scan, di 10:44 Pagina 2 staat ondersteboven en is afgesneden 1 dag Opnieuw scannen Pdf per mail, ma 17:30 Het bestand is beveiligd met een wachtwoord 2 dagen Vraag de afzender Fax, ma 14:20 Twee patiënten op één fax. Gesplitst door Lotte Opgelost Klaar Scan, ma 11:05 Vage druk. Opnieuw gescand door Ines Opgelost Klaar Fax, ma 09:12 Geen patiënt gevonden. Met de hand gekoppeld door Lotte Opgelost Klaar Scan, di 16:48
- Gelezen als
- Verwijsbrief
- Van
- Dr. B. Claeys
- Pagina’s
- 1
- Velden gelezen
- 0 van 9
De hele brief is handgeschreven. De lezer gokt niet naar handschrift, dus er is niets ingevuld.
OvertypenBel de praktijkConcept
Uitzonderingen
Wat de lezer niet aankon, met de reden. Er valt niets weg; een mens werkt de lijst af.
3 / 4 - Voetzorg KouterInbox14Koppelen en klasseren3Uitzonderingen5GeklasseerdDossiersLogboekVeldensetsLotte De WildeOnthaal
Tijd Wie Wat Detail 08:31 Lotte De Wilde In dossier geklasseerd Sofie Maes · 2 pagina’s · taak “Onderzoek inplannen” geopend 08:30 Lotte De Wilde Patiënt gekoppeld Sofie Maes, geboren 14/03/1961 08:29 Lotte De Wilde Veld beslist Allergieën: “Vraag het de patiënt bij de intake” 08:28 Lotte De Wilde Veld beslist Geboortedatum: 14/0? werd 14/03/1961 08:15 LezerAI Liet 2 velden open om na te kijken Geboortedatum (uitgelopen cijfer), allergieën (handgeschreven) 08:15 LezerAI 9 velden gelezen Praktijk, verwijzer, datum, type, patiënt, reden, medicatie, vraag, prioriteit 08:14 LezerAI Gesorteerd als verwijsbrief 2 pagina’s, fax van 09 000 01 42 08:14 Faxlijn Ontvangen Stored unchanged. The original is never edited Concept
Logboek
Wie wat las, wijzigde, koppelde en klasseerde. De eigen stappen van de lezer zijn gemarkeerd als AI.
4 / 4
Wat het waard zou zijn
Minuten per brief, en minder tikfouten.
Hoeveel minuten, hangt af van je brieven. Tel ze een week lang voor iemand je een besparing voorrekent.
78%
van de Amerikaanse ziekenhuizen kreeg in 2021 zorgsamenvattingen per post of fax. Papier is niet verdwenen, en iemand typt het over.
Bron: ONC data brief, interoperability among US hospitals (opent in een nieuw tabblad), 2021. Amerikaanse ziekenhuizen; 69% verstuurde samenvattingen ook zo. Een publiek cijfer over Amerikaanse ziekenhuizen. Het is geen resultaat van mij, en je kliniek kan er helemaal anders uitzien.
Ook publiek: in één Amerikaanse studie nam administratief werk 44,2% in van de tijd die artsen in het dossiersysteem doorbrachten (Annals of Family Medicine (opent in een nieuw tabblad), 2017).
Je overtypwerk, in uren
Wacht op je cijfers.
Zo veel kost het overtypen nu. Een mens kijkt nog elke brief na, dus meet één brief op beide manieren voor je een besparing telt.
Waar de grens ligt
Het neemt over wat op de pagina staat. Een mens klasseert het.
Wat het doet
- Sorteert binnenkomende faxen, scans en pdf’s naar het soort document.
- Copies names, dates, the referrer and the request into fields, labelled as read by AI.
- Toont de plek op de pagina waar elk veld vandaan komt.
- Laat een veld oranje als de pagina onduidelijk is, en zegt waarom.
- Houdt bij wie wat wijzigde of bevestigde, en wanneer.
Wat het nooit doet
- Guess at handwriting or a smudged digit and call it read.
- Interpret the letter, weigh a complaint or set a priority of its own. It copies the one the referrer wrote.
- File anything to a patient’s record before a person has matched the patient.
- Throw a page away. Unreadable pages go to a list a person works through.
Reading and filing paperwork is record-keeping, and I don’t market this as a medical device. Letters like this hold health data: where it is hosted, who can open it and how long it is kept are the clinic’s decisions, written down before any real letter goes in.
Wil je dit echt laten bouwen?
Ik zou beginnen met een week op je eigen post: tellen wat er binnenkomt, welke velden je overtypt, en waar de tikfouten gebeuren. Daarna een vaste prijs.