Van spreadsheet naar planbord
Versie zeven van de planning is de echte. Drie mensen werken erin, één formule werd in maart overschreven, en niemand wil degene zijn die het ontdekt. Dit leest het rekenblad, toont je de rijen die niet kloppen, en bouwt het bord zodra jij gekeken hebt.
Concept
Geen klantenwerk- Wat dit is
- Een tool die ik zou bouwen, getekend om het idee te tonen. Elke naam en elk getal op deze schermen is verzonnen.
- Voor
- De zaakvoerder van een bedrijf waar de planning in één gedeelde spreadsheet zit.
- Prijs en tijd
- Vanaf € 18.000, meestal 3–5 weken, tegen een vaste prijs: ik zou het offreren als een interne tool.
- Hoort bij
- Interne tools
Live demo
Het rekenblad blijft. Het bord komt erbovenop.
Sleep hier een spreadsheet inExcel of Google Sheets. Het wordt gelezen, nooit gewijzigd.
Nog niets gelezen.
Demo
Van rekenblad naar bord
Versie zeven, wacht om gelezen te worden.
De andere schermen
Het maandagoverzicht, en elke versie bewaard.
- Noordhof TechniekBordWerven212PloegenDataImportenMaandagoverzichtAn VerbekeKantoor
ma 16 nov, week 47
- Klaar en niet gefactureerd19 werven · € 61.250
- Start deze week6 werven · 3 ploegen
- Gewijzigd in het rekenblad sinds vorige maandag11 rijen
- Totalen die nog niet kloppen12 rijen
- Werven zonder startdatum4
Klaar, niet gefactureerdOudste eerst, 5 van 19Werf Afgewerkt Wacht Totaal Fam. HermansJ-1102 12 okt 35 dagen € 2.480 Bakkerij Van HeckeJ-1117 21 okt 26 dagen € 1.940 Fam. GoossensJ-1124 28 okt 19 dagen € 5.210 Garage PauwelsJ-1139 3 nov 13 dagen € 3.860 VZW De LindeJ-1146 5 nov 11 dagen € 1.120 Concept
Maandagoverzicht
Vijf regels voor de zaakvoerder, elke maandag, uit het bord: wat klaar is en niet gefactureerd, wat start, wat veranderde.
1 / 2 - Noordhof TechniekBordWerven212PloegenDataImportenMaandagoverzichtAn VerbekeKantoorElke versie, bewaard3 versies
Bestand Rijen Sinds de vorige Rijen te beslissen planning-2026-v7-FINAL.xlsxma 16 nov, 08:12 212 11 rijen gewijzigd, 3 nieuw 1 van 14 beslist planning-2026-v7.xlsxma 9 nov, 08:40 209 7 rijen gewijzigd, 5 nieuw Alles beslist planning-2026-v6.xlsxma 2 nov, 08:55 204 Eerste import Alles beslist Wat er veranderde in v7-FINAL5 van 14Werf Kolom Was Nu Beslissing J-1190 Totaal € 9.640 € 9.140 Door jou beslist J-1188 Start 19/11/2026 19 nov Gelezen als 19 nov J-1193 Totaal € 3.728 € 3.278 Te beslissen J-1191 Status Bezig Klaar Te beslissen J-1195 Nieuwe rij Er niet Apotheek Nieuwstraat Te beslissen Concept
Importen
Elke versie van het rekenblad die gelezen werd, wat er tussen de versies veranderde, en hoeveel rijen nog een mens nodig hebben.
2 / 2
Wat het waard zou zijn
Afgewerkt werk dat gefactureerd wordt.
De uren die iemand besteedt om het rekenblad juist te houden, en de werven die klaar zijn en stilletjes niet gefactureerd. Dat tweede is meestal het grootste bedrag, en niemand ziet het in een rekenblad.
91%
van 55 echte spreadsheets in oudere veldaudits bevatten belangrijke fouten, volgens de tabel die Ray Panko bijhoudt.
Bron: Ray Panko, Spreadsheet Research (opent in een nieuw tabblad). Een tabel van gepubliceerde veldaudits, de meeste van 1995 tot 2008. Oude studies van andermans rekenbladen, meestal grote: een richting, geen percentage voor het jouwe.
Tel de totalen in je rekenblad die niemand ooit aan hun delen toetste, en vraag je af wie het zou merken als er een niet klopte.
Wat je vandaag kunt kopen
- Airtable (opent in een nieuw tabblad)$ 20 tot $ 45 per gebruiker per maand
- Retool (opent in een nieuw tabblad)€ 9 tot € 46 per bouwer per maand, plus € 5 tot € 14 per gebruiker
Lijstprijzen zoals de eigen pagina van elke leverancier ze toonde op 11 nov 2026. Beide zijn goed als je klaar bent om het rekenblad zelf opnieuw op te bouwen. Een bord op maat is de betere keuze als het rekenblad moet blijven werken terwijl je overstapt, en de controles het deel zijn dat je niet fout mag hebben.
Wat het kost om het rekenblad juist te houden, in euro
Wacht op je cijfers.
46 werkweken. De tweede regel is geen besparing: het is geld dat je tegoed hebt en nog niet gefactureerd hebt.
Waar de grens ligt
Het leest het rekenblad. Jij beslist wat klopt.
Wat het doet
- Leest het rekenblad en geeft elke kolom een type, en zegt waar het rekenblad zichzelf tegenspreekt.
- Toetst elke rij aan de sommen die ze moet volgen, en toont de rijen die dat niet doen.
- Bouwt het bord uit de rijen die een mens bekeken heeft, met een totaal op elke kolom.
- Bewaart elke versie die het las, en toont wat er tussen twee versies veranderde.
- Stuurt de zaakvoerder elke maandag vijf regels.
Wat het nooit doet
- Het rekenblad wijzigen. Het wordt gelezen, er wordt nooit in geschreven.
- Op eigen houtje tussen twee getallen kiezen. Een mens kiest, en het bord zegt wie.
- Een factuur versturen. Het toont wat klaar is en niet gefactureerd; een mens factureert het.
De overstap gaat bewust geleidelijk: het rekenblad kan de bron blijven tot mensen het bord vertrouwen, en er gaat niets verloren als je stopt.
Wil je dit echt laten bouwen?
Ik zou beginnen met een week op je echte rekenblad: wat elke kolom betekent voor wie ermee werkt, welke sommen moeten kloppen, en wat het bord op een maandag moet tonen. Daarna een vaste prijs.