Huurcontractlezer en deadlinekalender
Elk huurcontract heeft een registratietermijn, een regel voor de huurwaarborg, een EPC dat je moet tonen en een indexatiedatum. Ze zitten in pdf’s en in iemands geheugen, en de termijn die je mist, is die met een boete. Dit leest het huurcontract, toetst het aan de regels van zijn gewest, en zet elke datum die het meebrengt op één kalender.
Concept
Geen klantenwerk- Wat dit is
- Een tool die ik zou bouwen, getekend om het idee te tonen. Elke naam en elk getal op deze schermen is verzonnen.
- Voor
- Een verhuurkantoor of vastgoedbeheerder in België met een paar honderd huurcontracten.
- Prijs en tijd
- Vanaf € 18.000, meestal 3–5 weken, tegen een vaste prijs: ik zou het offreren als een interne tool.
- Hoort bij
- Interne toolsHet dichtst bij wat ik al maakte: Balie voor huuraanvragen (Eigen product · Prototype, niet opgeleverd)
Live demo
Sleep er een huurcontract in. Zie hoe de termijn jou vindt.
Datums
Nog niet gelezen.
Demo
Een getekend huurcontract, gelezen en getoetst
Een getekend huurcontract van vier pagina’s, binnengesleept als pdf. Nog niet gelezen.
De andere schermen
Het portfolio, de kalender, één indexatie, één pand.
- Muide VerhuurPortfolio48Nieuwe huurcontracten1Termijnen6Indexatie3Regels per gewestVlaanderenBrusselWalloniëSofie MartensVastgoedbeheerder
Pand Gewest Start huur Geregistreerd Bewijs waarborg EPC Volgende indexatie Visserij 112 bus 3Gent Vlaanderen 1 okt 2026 Tegen 18 nov Ontvangen C 1 okt 2027 Kerkpad 4Gent Vlaanderen 1 nov 2019 14 nov 2019 Ontvangen B Mag sinds 1 nov Sleepstraat 22 bus 1Gent Vlaanderen 1 mrt 2024 20 feb 2024 Ontbreekt D 1 mrt 2027 Rue Haute 208Brussel Brussel 15 jun 2025 2 jul 2025 Ontvangen E 15 jun 2027 Lange Leemstraat 9Antwerpen Vlaanderen 1 nov 2026 5 nov 2026 Gevraagd C 1 nov 2027 Rue de Fer 2Namen Wallonië 1 feb 2022 3 feb 2022 Ontvangen Geen in dossier 1 feb 2027 Tiensestraat 5Leuven Vlaanderen 1 sep 2023 29 aug 2023 Ontvangen A 1 sep 2027 Nederkouter 31Gent Vlaanderen 15 jan 2021 2 feb 2021 Ontvangen C 15 jan 2027 Bruul 7 bus 2Mechelen Vlaanderen 1 jul 2022 11 jul 2022 Ontvangen B 1 jul 2027 Elsensesteenweg 14Brussel Brussel 1 mei 2024 16 mei 2024 Ontvangen D 1 mei 2027 Naamsestraat 11Leuven Vlaanderen 1 apr 2025 3 apr 2025 Ontvangen C 1 apr 2027 Concept
Portfolio
Elk pand met de stand van zijn papieren. The rows that need a person are marked; nothing about the tenants is scored.
1 / 4 - Muide VerhuurPortfolio48Nieuwe huurcontracten1Termijnen6Indexatie3Regels per gewestVlaanderenBrusselWalloniëSofie MartensVastgoedbeheerdernovember 2026
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 1Indexatie · Kerkpad 4
- 2
- 3Bewijs waarborg · Tiensestraat 5
- 4
- 5Geregistreerd · Lange Leemstraat 9
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18Registreren · Visserij 112/3
- 19
- 20Bewijs waarborg · Sleepstraat 22/1
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26Opzeg eindigt · Elsensesteenweg 14
- 27
- 28
- 29
- 30
- 1Indexatie · Kortedagsteeg 2
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
Concept
Deadlinekalender
Elke datum die de huurcontracten meebrengen, op één maand, en de komende dertig dagen, de eerste eerst.
2 / 4 - Muide VerhuurPortfolio48Nieuwe huurcontracten1Termijnen6Indexatie3Regels per gewestVlaanderenBrusselWalloniëSofie MartensVastgoedbeheerderMag de huur geïndexeerd worden?Vlaanderen, huurcontract van 9 jaar
- The lease is in writingGetekend 22 okt 2019
- It is registered14 nov 2019
- The anniversary has come1 nov 2026
- The tenant is told in writingOntwerp klaar, niet verstuurd
De berekening- Huur bij de start
- € 980,00
- × index, the month before the anniversary
- 132,41
- ÷ index, the month before signing
- 109,88
- Nieuwe huur vanaf 1 dec 2026
- € 1.180,94
- Huur vandaag, nooit geïndexeerd
- € 980,00
Brief aan de huurderIn het Nederlands, zoals het huurcontractAI draft, not sentBeste mevrouw Claes,
Volgens artikel 4 van uw huurovereenkomst voor Kerkpad 4 wordt de huurprijs jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.
Vanaf 1 december 2026 bedraagt de huurprijs € 1.180,94 per maand. De berekening vindt u hieronder.
€ 980,00 × 132,41 (nieuwe index, oktober 2026) ÷ 109,88 (aanvangsindex, september 2019) = € 1.180,94
Dit is de eerste indexering sinds de start van uw huur op 1 november 2019.
Met vriendelijke groeten,
Sofie Martens, Muide Verhuur
Opgemaakt uit het huurcontract en de indextabelBewerkenConcept
Indexatie
Of de huur al geïndexeerd mag worden, de berekening uitgeschreven, en de brief opgesteld voor een mens die hem verstuurt.
3 / 4 - Muide VerhuurPortfolio48Nieuwe huurcontracten1Termijnen6Indexatie3Regels per gewestVlaanderenBrusselWalloniëSofie MartensVastgoedbeheerderHet pand
- Gewest
- Vlaanderen
- Type
- Appartement, 2 slaapkamers
- Eigenaar
- Vastgoed Dewitte BV
- Huurders
- Jonas Peeters, Ines Maes
- Huur
- € 1.150 per maand
- Contract
- 9 jaar, vanaf 1 okt 2026
Papieren4 van 6 in het dossier- Huurcontract, 4 pagina’sGelezen 16 nov, tekendatum door jou
- RegistratiebewijsOntbreekt
- Waarborg, geblokkeerde rekeningBewijs ontvangen 25 sep
- EPC-attestLabel C, geldig tot 2033
- Plaatsbeschrijving bij intredeDoor beide getekend, 1 okt
- Brandverzekering huurdersGevraagd 2 okt
Geschiedenis- 16 nov
Huurcontract gelezen; tekendatum door jou gelezen
- 2 okt
Bewijs van verzekering gevraagd
- 1 okt
Sleutels overhandigd, plaatsbeschrijving getekend
- 25 sep
Bewijs van waarborg ontvangen
- 18 sep
Huurcontract getekend
Datums uit dit huurcontractVolgende 2 van 4Wanneer Wat Wie of waarvandaan Status wo 18 nov Registration due Two months from signing Over 2 dagen 1 okt 2027 First indexation Jij Brief 1 sep Concept
Dossier van het pand
Eén appartement: zijn gegevens, de zes documenten die het hoort te hebben, en wat er wanneer gebeurde.
4 / 4
Wat het waard zou zijn
Gemiste termijnen worden een lijst.
Elke datum die de wet aan een huurcontract koppelt, op één kalender, met de nabije in het rood. De besparing is de boete die je nooit betaalt en de huur die je niet vergeet te indexeren.
€ 500–5.000
is the fine in Flanders for renting out a home without a valid energy certificate.
Bron: Vlaanderen.be (opent in een nieuw tabblad). Het EPC bij verkoop of verhuur van een woning, gelezen op 11 nov 2026. The law, paraphrased by me. It is not a result of mine, and whether a fine applies to a given lease is a question for your own advisor.
De regels in de demo heb ik samengevat uit FOD Financiën (opent in een nieuw tabblad) voor de registratie en Vlaanderen.be (opent in een nieuw tabblad) voor de waarborg.
De andere helft tel je zelf: voor elk huurcontract dat niemand op tijd indexeerde, de indexstijging maal een jaar huur. Tel die van vorig jaar voor iemand je een besparing voorrekent.
Wat je vandaag kunt kopen
- Whise (opent in een nieuw tabblad)€ 59 tot € 89 per gebruiker per maand
- Smovin (opent in een nieuw tabblad)€ 4 tot € 8 per pand per maand
Lijstprijzen zoals de eigen pagina van elke leverancier ze toonde op 11 nov 2026. Beide zijn volledige vastgoedpakketten. Een lezer op maat is de betere keuze als je huurcontracten, gewesten en sjablonen het moeilijke deel zijn, en je de datums wilt in het systeem dat je al gebruikt.
Huur die je niet indexeerde, in euro
Wacht op je cijfers.
Dit is huur die de huurcontracten toelieten en waar niemand om vroeg. Whether it can still be asked for later is a legal question for your own advisor.
Waar de grens ligt
Het leest papier. Een mens beslist.
Wat het doet
- Leest een getekend huurcontract en vindt de partijen, het pand, de datums, de huur, de waarborg en het EPC-label, elk gekoppeld aan de woorden waar het vandaan komt.
- Vraagt een mens naar alles wat het niet zeker kan lezen, zoals een handgeschreven datum, en rekent er niets mee tot die antwoordt.
- Toetst het huurcontract aan de regels van zijn gewest en maakt er datums van.
- Zet elke datum op één kalender en maakt van de nabije een taak voor iemand met een naam.
- Stelt de indexatiebrief op, die een mens leest, aanpast en verstuurt.
Wat het nooit doet
- Score, rank or judge a tenant. It reads leases, not people.
- Op eigen houtje een huurcontract registreren, een brief versturen of om geld vragen.
- Beslissen wat de wet zegt over een huurcontract dat niet in het patroon past. Het markeert het voor een mens.
- Een termijn tonen die op een gok rust, zonder dat te zeggen.
The rules belong to the agency and its legal advisor. The tool applies the ones they wrote down and shows the source of each. It is workflow software, not legal advice, and I would not present it as either.
Wil je dit echt laten bouwen?
Ik zou beginnen met een week op twintig van je eigen huurcontracten: wat erin staat, welke gewestregels je nodig hebt, en waar je datums vandaag zitten. Daarna een vaste prijs.